郵送による住民票・戸籍などの請求

遠方に住んでいる場合や、窓口に来ることができない人は、郵送で住民票や戸籍などを請求することができます。

注意事項

  • 電話・ファクシミリ・Eメールなどでの請求は受付できません。郵送でのみ請求することができます。
  • 日にちに余裕をもって申請してください。申請書類が到着次第、平日に内容を確認して住民票や戸籍などを返送していますが、内容に不備がある場合、必要書類が不足している場合、祝祭日などの休日や年末年始の時期は返送に時間がかかります。また、郵送事情によっては遅配が発生する場合があります。

個人による請求

請求できる人

住民票・税に関する証明書など(印鑑登録証明書を除く)

原則本人、同一世帯の人か同居の親族に限られます。

戸籍など

戸籍に記載されている者または配偶者、父母と子、祖父母と孫などの直系の血族です。

(注)請求内容によっては、追加の資料を求める場合があります。

(注)音更町では平成23年10月1日、戸籍を電算化(改製)しました。必要とする履歴によっては、電算化(改製)以前のものが必要になる場合があります。

請求方法

必要書類を同封して郵送してください。

(注)必要書類不足や記入漏れなどの不備があった場合、証明書を発行することができません。

送付先住所

〒080-0198
北海道河東郡音更町元町2番地・音更町役場町民課町民窓口係

必要書類

申請書

申請書を印刷し、必要事項を記載して請求してください。

手数料

郵便局で取り扱っている「定額小為替」を同封してください。切手などによる支払いは受け付けできません。

関連リンク 各種証明書と手数料について(別ページにリンクします)

返信用封筒

自分の住所・氏名・郵便番号を記載し、郵送料分の切手を貼ってください。お急ぎの場合は速達扱いとしてください。

なお、戸籍関係の返送先は、本人確認書類の写しに記載された現住所か、住民票や戸籍の附票の写しに記載された現住所のみとなります。それ以外の住所に郵送することはできませんので、予めご了承ください。

返送先が住所地と異なる場合は、町民窓口係までお問い合わせください。

本人確認書類

請求する人の運転免許証などの本人確認書類(送付先住所記載のもの)の写しを同封してください。

(注)裏面に現住所の記載がある場合は裏面の写しも必要です。

本人確認について(別ページにリンクします)

その他の書類

  • 代理人が請求する場合、委任した本人が自署押印した委任状(9KB)が必要になります。
  • 戸籍に記載されていない配偶者・直系親族の人が請求する場合、戸籍に記載されている人との親族関係が確認できる資料(戸籍謄抄本など)が必要です。ただし、音更町の戸籍(除籍)で親族関係が確認できる人は、資料の提出を省略できます。

法人などによる第三者請求

次のような場合に限り、住民票や戸籍などを請求することができます。

  • 自己の権利を行使したり、自己の義務を履行するために戸籍や住民票の記載事項を確認する必要がある場合
  • 国や地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  • その他の理由で戸籍や住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合

請求方法

必要書類を同封して郵送してください。

(注)必要書類不足や記入漏れなどの不備があった場合、証明書を発行することができません。

送付先住所

〒080-0198
北海道河東郡音更町元町2番地音更町役場町民課町民窓口係

必要書類

申請書

交付申請書(様式は任意)に以下の必要事項を記載して請求してください。

  • 法人などの名称
  • 法人などの代表者氏名
  • 法人などの主たる事務所の所在地
  • 請求の任に当たっている人の氏名及び住所
  • 対象者の氏名・住所(もしくは本籍・筆頭者氏名)
  • 請求の理由
  • 代表者印・法人印の押印(組織的な意思を確認できるもの)

手数料

郵便局で取り扱っている「定額小為替」を同封してください。切手などによる支払いは受け付けできません。

関連リンク 各種証明書と手数料について(別ページにリンクします)

その他の書類

次の書類についても添付が必要です。

  • 疎明資料(契約書の写し)

(注)インターネット申込などで契約書がない場合、その旨を印刷した資料に明記し、代表者印・法人印を押印してください。

(注)相続人の調査を行う場合は、対象者の死亡事項が記載された住民票の写しまたは戸籍の写しを添付してください。

(注)契約したときと請求するときの法人名が異なる場合は、関係性が確認できる書類を添付してください。

(注)業務を委託したり債権を譲渡している場合は、業務委託契約書の写しまたは譲渡契約書の写しを添付してください。

  • 請求に当たっている人の本人確認書類

請求する人の運転免許証などの本人確認書類(送付先住所記載のもの)の写しを同封してください。

(注)裏面に現住所の記載がある場合は裏面の写しも必要です。

本人確認について(別ページにリンクします)

  • 法人などと請求の任に当たっている人の関係性が確認できる書類

従業員による請求の場合は、社員証・職員証の写し、または社員・職員証明書など

代表者による請求の場合は、登記事項証明書、または代表者事項証明書など

  • 郵便物が届かないことが確認できる書類

宛先や転居先が不明で返送された郵便物の写し、または住所地を訪問したが所在不明である旨を記載した書類

  • 返信用封筒

事務所の所在地・法人などの名称・郵便番号を記載し、郵送料分の切手を貼ってください。

返送先は交付申請書に記載されている住所または添付書類の事務所一覧表の住所に限ります。

  • 事務所の一覧表(交付申請書に返送先の記載がない場合)

送付先住所の記載された事務所一覧表やパンフレット、またはホームページに掲載された事務所一覧表を印刷したもの

コンビニエンスストアなどでの印刷のご案内

プリンターなどの印刷機器をお持ちでない人は、コンビニエンスストアなどのプリントサービスを利用して、ダウンロードした申請書などを印刷することができます。詳しくは下記のページをご覧ください。

(注)プリントサービスの利用に当たり、印刷の際にプリント料金がかかります。

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お問い合わせ先
音更町役場町民生活部町民課町民窓口係
電話:0155-42-2111(内線:542)
ファクス:0155-32-4162