質問戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)を郵送で請求したいのですが

回答

請求する場合は、請求用紙、手数料分の定額小為替、返信用封筒を同封し、住民係あてに送ってください。なお、電話、ファクス、Eメールなどでの請求はできません。
詳細は、以下を参照してください。

請求方法について

送付物

  • 請求用紙

本人確認書類の写し

  • 手数料分の定額小為替(1通450円)

定額小為替は郵便局で発行しています。

  • 返信用封筒

返信先を記入し、返信用の切手を貼付してください。

  • 代理請求の場合は、請求者本人が自署押印した委任状と代理人の本人確認書類の写し

送付先

 〒080-0198
北海道河東郡音更町元町2番地音更町役場町民窓口係あて

請求用紙の記載内容について

  • 請求する戸籍の本籍の表示(本籍の番地まで記載してください。)
  • 戸籍筆頭者の氏名(請求する戸籍のなかで最初に記載されている人の氏名)
  • 請求する証明書の種類と必要数(戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)の別。個人事項証明書の場合は、証明する人の氏名)

(注)特に、最近戸籍が異動になったものが必要な人は、どのような戸籍が必要か記載してください。

(例)何月何日出生の子の太郎の名前が入ったものが必要

  • 請求者の氏名、押印、住所、日中に連絡可能な電話番号
  • 請求者と必要な戸籍との関係

(例)請求者が、祖父の戸籍が必要な場合→関係「孫」と記載

  • 使用目的(証明する範囲などの確認のため)

特に第三者(請求されている戸籍に記載されている人と戸籍に記載されている人の直系親族である人を除く)が請求者の場合は、具体的な使用目的や請求資格を明示してください。使用目的が正当ではないと認められる場合は、証明書を交付できない場合があります。

注意事項

いつ時点の誰の戸籍が、どの範囲で必要なのか、詳細にご記入ください。

参考

  1. 戸籍日本国民の身分関係を登録・公証する登録簿
  2. 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)戸籍に記載された人の全員についての証明
  3. 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)戸籍に記載された人のうち、一部の人についての証明

お問い合わせ先
音更町役場町民生活部町民課町民窓口係
電話:0155-42-2111(内線:542)
ファクス:0155-32-4162