郵送による住民票・戸籍などの請求

　遠方にお住まいの場合や、窓口に来ることができない方は、郵送で住民票の写しや戸籍謄本等、戸籍の附票、身分証明書などを請求することができます。ただし、印鑑登録証明書を除きます。
　代理人や戸籍に記載されていない人が請求する場合には、下記「５その他の書類」が必要になることがあります。

請求方法
	必要書類（１申請書、２手数料、３返信用封筒、４本人確認書類、５その他の書類）を同封のうえ郵送してください。（送付先住所）　〒080-0198 　北海道河東郡音更町元町２番地　音更町役場　住民係　行

請求できる人

住民票をご請求できる方は、原則本人、同一世帯の者または同居の親族に限られます。それ以外の方が請求される場合は具体的な使用目的、請求資格又は疎明資料を明示してください。
戸籍等をご請求できる方は、戸籍に記載されている者又は配偶者、父母、祖父母、子、孫などの直系の親族です。それ以外の方が請求される場合は、委任状もしくは詳しい請求理由の記入が必要になります。

必要なもの

１申請書

白紙の用紙、又は、下記の『申請書ダウンロード』から申請用紙を印刷し、以下の事項を記載して請求してください。

２手数料の納め方

郵便局にある「定額小為替」を必要な分同封してください。
切手などによるお支払いは受付できません。

３返信用封筒

ご自分の住所・氏名・郵便番号を記載し、郵送料分の切手を貼ってください。

　戸籍関係の返送先は、本人確認書類の写しに記載された現住所、又は、住民票や戸籍の附票の写しに記載された現住所のみとなります。それ以外のご住所に郵送することはできませんので、予めご了承ください。
　住民票の返送先が住所地と異なる場合は、住民係までお問い合わせください。

４本人確認書類

請求する方の本人確認書類の写し（送付先住所記載のもの）を同封してください。運転免許証や健康保険証などのコピーです。運転免許証の裏面に現住所の記載がある場合は裏面のコピーも必要となりますのでご注意ください。

・本人確認について

５その他の書類

・代理人が請求する場合
　委任した本人が自署押印した委任状が必要になります。

・戸籍に記載されていない配偶者・直系親族の人が請求する場合
　戸籍に記載されている方との親族関係が確認できる資料が必要です。ただし、音更町の戸籍（除籍）で親族関係が確認できる方は、資料の提出を省略できます。

手数料（主な各種証明書の手数料について）

※その他の証明書手数料については、「各種証明書と手数料について」を
ご参照ください。

注意事項
	電話、ファクシミリ及びＥメール等での請求はできません。必要書類不足や申請書に記入漏れなど不備があった場合、証明書の発行をすることができません。お電話にて確認させていただく場合がございますので日中ご連絡のつく番号のご記入をお願いします。

申請書ダウンロード
	・住民票・戸籍等抄本等の請求について（PDF：37kb）・その他諸証明の請求について（PDF：40kb）・委任状（PDF：10kb）・委任状記載例（PDF：14kb）

お問い合わせ

住民保険課住民係　
　　電話0155－42-2111(内線 543･542)

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