入札

電子契約サービスについて

電子契約サービスの導入・対象拡大について

町はデジタル技術を活用した業務の効率化と利便性向上を図るため、電子契約サービスを導入し、順次対象となる契約の範囲を拡大しています。
これまで紙で行っていた契約手続きを、インターネット上で契約内容を確認し、同意する仕組みを利用した電子契約に置き換えることで、事業者および町双方の負担軽減を目指しています。

電子契約とは

電子契約とは、紙の契約書を作成・押印する代わりに、クラウド上の電子契約サービスを利用し、電子的に契約を締結する方法です。
インターネット環境があれば、パソコンやスマートフォンから契約内容の確認や同意ができ、来庁や郵送を行うことなく契約手続きを完了することができます。
音更町は、弁護士監修の電子契約サービスである「クラウドサイン」（外部サイトへリンク）を利用しています。

導入の目的

電子契約サービスの導入により、次のような効果を目的としています。

• 押印・郵送などの事務作業の削減
• 契約締結までの時間短縮
• 契約書の保管・管理に係る事務負担の軽減
• 事業者の利便性向上およびコスト削減（印紙税・郵送料など）

対象契約および導入時期

対象となる契約は、以下のとおり段階的に拡大しています。

• 令和6年10月1日から

総務課契約係および上下水道課総務係発注の契約（建設工事および工事に係る調査、測量、設計などの委託業務）

• 令和8年2月1日から

町および上下水道事業が債務負担行為を設定している清掃、警備、施設管理業務等

（注）対象となる契約は、導入日以降に告示や指名通知を行う案件です。
（注）電子契約を利用しない場合は、従来どおり紙の契約書による契約も可能です。

 利用の手順（概要）

【電子契約書の保管について】

関連資料

【共通】

クラウドサイン利用ガイド（1.43 MB）

【建設工事および工事に係る委託業務】

業務フロー（355.51 KB）
説明会Q＆A（73.68 KB）
電子契約利用申出等フォーム（参考）（595.80 KB）
（注）電子契約利用申出等フォームのURLは落札者に対して直接メールでご案内します。