戸籍・住民票・印鑑登録・パスポート・外国人

住民票・戸籍などの証明書の請求について

請求できる場所

• らくらく窓口証明書交付サービスは、マイナンバーカードを窓口に持参することで申請書の記入が不要になります。
• コンビニ交付サービスは、マイナンバーカードを対象店舗に持参することで早朝や夜間でも証明書の交付を受けることができます。
• 郵送請求、音更町公式LINEおよびオンライン請求は、窓口に来ることが難しい場合でも郵送で証明書の交付を受けることができます。
• 広域交付住民票は、お住いの市区町村役場以外の窓口でも戸籍の表示（本籍および筆頭者）のない住民票の写しの交付を受けることができます。

本人確認について

請求ができる人など

住民票の写し・住民票記載事項証明書

本人、同一世帯の人または同居の親族です。

記載事項

マイナンバーが記載されたもの

本人または同一世帯の人ですが、以下の例外があります。また、マイナンバーを記載する場合は申請書に使用目的および提出先の記入も必要です。

• 法定代理人（親権者）が申請する場合は、直接交付します。
• 任意代理人が申請する場合は、直接交付せずに本人の住所宛てに郵送します。
• 成年後見人が申請する場合は、その関係性について登記事項証明書などで確認ができた場合に直接交付しますが、成年後見人の事務所に所属する成年後見人の代理人または使者として申請があった場合は、本人の住所宛てに郵送します。

戸籍証明書・戸籍の附票の写し

戸籍の附票の写しの記載事項

音更町以外の戸籍証明書（広域交付）

正当な理由がある人（法人）が請求する場合

• 証明書を請求する正当な理由がある人の具体例（42.98 KB）を確認し、交付申請書に使用目的や提出先も申請書に記載してください。必要に応じて疎明資料（39.53 KB）を添付してください。
• 法人が請求する場合は、交付申請書にその名称、代表者または管理人氏名および主たる事務所（本店、支店、営業所、事業所などを含む）の所在地、請求理由を記入し、請求意思の確認のため、代表者印などを押印してください。特定事務受任者法人の場合は、代表者などは、その申請に関わる業務主として執行責任を有する特定事務受任者などを指すため、申請書にこれらの者の氏名の記載および押印をしてください。
• 特定事務受任者は、提示時点で有効な「特定事務受任者である旨を証する書類」もしくは「特定事務受任者の事務補助者である旨を証する書類」（提示できない場合はマイナンバーカードなどの本人確認書類および特定事務受任者が作成した委任状（62.98 KB））を提示してください。なお、弁護士が「弁護士証」を提示できない場合は、「弁護士記章」を提示してください。
• 正当な理由がない場合は、任意代理人からの申請と判断しますので、委任状（62.98 KB）を持参してください。

住民票の記載事項

• 住民票コードおよびマイナンバー（個人番号）の記載を省略します。
• その他の記載事項（世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者、備考）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

戸籍の附票の記載事項

• 本籍および筆頭者、住民票コード、在外選挙人名簿の登録状況の記載を省略します。
• その他の記載事項（本籍および筆頭者）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

特定事務受任者による職務上請求の場合

• 請求内容を明らかにした職務上請求書に職印を押印して請求してください。
• 提示時点で有効な「特定事務受任者である旨を証する書類」もしくは「特定事務受任者の事務補助者である旨を証する書類」（提示できない場合はマイナンバーカードなどの本人確認書類および特定事務受任者が作成した委任状（62.98 KB））を提示してください。なお、弁護士が「弁護士証」を提示できない場合は、「弁護士記章」を提示してください。

住民票の記載事項

• 住民票コードおよびマイナンバー（個人番号）の記載を省略します。
• その他の記載事項（世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者、備考）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

戸籍の附票の記載事項

• 本籍および筆頭者、住民票コード、在外選挙人名簿の登録状況の記載を省略します。
• その他の記載事項（本籍および筆頭者）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

各種証明書の手数料

申請書ダウンロード

• 住民票・印鑑・戸籍・税証明等交付申請書（103.56 KB）
• 住民票・印鑑・戸籍・税証明等交付申請書の記載例（109.90 KB）
• 委任状（62.98 KB）