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戸籍事務のコンピューター化について
戸籍事務がコンピューター化されています
平成23年10月3日以降、町は、戸籍事務の効率化・正確性の向上・戸籍証明書の発行時間短縮のため、戸籍を磁気ディスクで管理するコンピューター処理を行っています。戸籍事務がコンピューター化されたことによって・・・
証明書発行の所要時間などが短縮
戸籍がシステム管理に移行し、戸籍の記載や証明書発行の所要時間が大幅に短縮されています。氏名は正字で記載
戸籍の記載事項の登録に使用できる文字は、社会一般で正しいと認められている文字（常用漢字、人名用漢字と漢和辞典に載っている文字）とされています。「氏」や「名」が常用漢字などに載っていない文字は、法務省の通知に基づいて常用漢字や人名用漢字などに置換されました。これらは戸籍表記上の字体の修正であり、個人の氏名は変更していません。除籍になっている人の取り扱い
死亡や婚姻などの理由で平成23年9月30日以前に除籍となっている戸籍の筆頭者以外の人は、コンピューター化後は記載されていませんが、コンピューター化前の戸籍は「平成改製原戸籍」として150年間保存されます。戸籍の附票のコンピューター化
戸籍の附票は、戸籍に記載されている人の住民票上の住所履歴を記録したものです。コンピューター化後は最新住所から記録され、コンピューター化前の戸籍の附票は「改製原戸籍の附票」として5年間（令和元年6月20日以降は法改正により150年間）保存されます。コンピューター化以前の住所が記載された証明書が必要な場合は、改製原戸籍の附票を請求してください。戸籍証明書の名称や様式が変更
従来、戸籍に記載されている全員を証明するものは「戸籍謄本」、個人を証明するものは「戸籍抄本」でしたが、それぞれ「戸籍全部事項証明書」、「戸籍個人事項証明書」に名称が変更されました。また、記載内容が項目化され、見やすく分かりやすくなりました。お問い合わせ
町民生活部町民課町民窓口係
080-0198 北海道河東郡音更町元町2番地
電話：0155-42-2111 内線542
ファクス：0155-32-4162
