戸籍・住民票・印鑑登録・パスポート・外国人

オンラインによる証明書（住民票・戸籍・税）の請求について

請求の前に確認をお願いします

• 申請内容や添付書類に不備がないことを申請前に確認してください。また、証明書は郵送で発送しますので、郵送事情を考慮して、日にちに余裕をもった申請をしてください（休日や年末年始期間は対応していません）。必要に応じて速達扱いとするなどの対応をお願いします。
• 電話・ファクシミリ・電子メールでは請求できませんが、郵送請求、コンビニ交付サービス、音更町公式LINEで請求できる証明書もあります。お住まいの市区町村で広域交付住民票を請求することもできます。

請求できる人

住民票の写し

本人、同一世帯の人または同居の親族です。

記載事項

世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者（外国人住民の場合は国籍・地域、在留資格・在留期間および在留カード番号）、住民票コード、マイナンバー（個人番号）および備考は申し出（交付申請書に記載）があった場合のみ記載します。

マイナンバーが記載されたもの

本人または同一世帯の人ですが、以下の例外があります。また、マイナンバーを記載する場合は使用目的および提出先の入力も必要です。

• 法定代理人（親権者）が請求する場合は、直接郵送します。
• 代理人が請求する場合は、直接郵送せずに本人の住所宛てに郵送します。
• 成年後見人が請求する場合は、その関係性について登記事項証明書などで確認ができた場合に直接郵送しますが、成年後見人の事務所に所属する成年後見人の代理人または使者として交付請求があった場合は、本人の住所宛てに郵送します。

戸籍証明書・戸籍の附票の写し

戸籍の附票の写しの記載事項

固定資産評価・公課証明書

正当な理由がある人が請求する場合

• 法人が請求する場合は、その名称、代表者または管理人氏名および主たる事務所（本店、支店、営業所、事業所などを含む）の所在地、証明書の使用目的や提出先を入力してください。特定事務受任者法人の場合は、代表者などは、その申請に関わる業務主として執行責任を有する特定事務受任者などを指すため、これらの者の氏名を入力してください。
• 特定事務受任者が請求時点で有効な「特定事務受任者である旨を証する書類」の写しを添付することは差し支えありません。
• 正当な理由がない場合は、任意代理人からの申請と判断しますので、委任状（62.98 KB）を送付してください。

住民票の記載事項

• 住民票コードおよびマイナンバー（個人番号）の記載を省略します。
• その他の記載事項（世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者、備考）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

戸籍の附票の記載事項

• 本籍および筆頭者、住民票コード、在外選挙人名簿の登録状況の記載を省略します。
• その他の記載事項（本籍および筆頭者）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

手続方法

個人が申請する場合

法人などが申請する場合