戸籍・住民票・印鑑登録・パスポート・外国人

郵送による証明書（住民票・戸籍・税）の請求について

請求の前に確認をお願いします

• 申請書の内容や添付書類に不備がないことを郵送する前に確認してください。また、郵送事情を考慮して、日にちに余裕をもった申請をしてください（休日や年末年始期間は対応していません）。必要に応じて速達扱いとするなどの対応をお願いします。
• 電話・ファクシミリ・電子メールでは請求できませんが、コンビニ交付サービス、音更町公式LINE、オンラインで請求できる証明書もあります。お住まいの市区町村で広域交付住民票を請求することもできます。

請求できる人など

住民票の写し・住民票記載事項証明書

本人、同一世帯の人または同居の親族です。

記載事項

マイナンバーが記載されたもの

• 法定代理人（親権者）が請求する場合は、直接郵送します。
• 代理人が請求する場合は、直接郵送せずに本人の住所宛てに郵送します。
• 成年後見人が請求する場合は、その関係性について登記事項証明書などで確認ができた場合に直接郵送しますが、成年後見人の事務所に所属する成年後見人の代理人または使者として交付請求があった場合は、本人の住所宛てに郵送します。

戸籍証明書・戸籍の附票の写し

戸籍の附票の写しの記載事項

税証明書

正当な理由がある人が請求する場合

• 証明書を請求する正当な理由がある人の具体例（42.98 KB）を確認し、郵送請求書（様式は任意です）に使用目的や提出先も申請書に記載してください。必要に応じて疎明資料（60.88 KB）を添付してください。
• 法人が請求する場合は、郵送請求書（様式は任意です）にその名称、代表者または管理人氏名および主たる事務所（本店、支店、営業所、事業所などを含む）の所在地、証明書の使用目的や提出先を記入し、請求意思の確認のため、代表者印などを押印してください。特定事務受任者法人の場合は、代表者などは、その申請に関わる業務主として執行責任を有する特定事務受任者などを指すため、申請書にこれらの者の氏名の記載および押印をしてください。
• 特定事務受任者が請求時点で有効な「特定事務受任者である旨を証する書類」の写しを添付することは差し支えありません。
• 正当な理由がない場合は、任意代理人からの申請と判断しますので、委任状（62.98 KB）を送付してください。

住民票の記載事項

• 住民票コードおよびマイナンバー（個人番号）の記載を省略します。
• その他の記載事項（世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者、備考）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

戸籍の附票の記載事項

• 本籍および筆頭者、住民票コード、在外選挙人名簿の登録状況の記載を省略します。
• その他の記載事項（本籍および筆頭者）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

特定事務受任者による職務上請求の場合

• 請求内容を明らかにした職務上請求書に職印を押印して請求してください。
• 特定事務受任者法人の場合は、代表者などは、その申請に関わる業務主として執行責任を有する特手事務受任者などを指すため、申請書にこれらの者の氏名の記載および押印をしてください。
• 請求時点で有効な「特定事務受任者である旨を証する書類」の写しを添付することは差し支えありません。

住民票の記載事項

• 住民票コードおよびマイナンバー（個人番号）の記載を省略します。
• その他の記載事項（世帯主氏名および世帯主との続柄、本籍・筆頭者、備考）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

戸籍の附票の記載事項

• 本籍および筆頭者、住民票コード、在外選挙人名簿の登録状況の記載を省略します。
• その他の記載事項（本籍および筆頭者）が必要であることの申し出があった場合には、厳格に審査して適当と認められる場合に記載します。

送付先