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戸籍・住民票・印鑑登録・パスポート・外国人

郵送による住民票・戸籍などの請求について

遠方に住んでいる場合や、窓口に来ることができない人は、郵送で住民票の写しや戸籍証明書などを請求することができます。
なお、法人などの第三者が請求する場合は、郵送による住民票・戸籍などの請求(第三者請求)のページをご覧ください。

請求できる人

住民票の写し・税に関する証明書など(印鑑登録証明書を除く)

  • 原則本人、同一世帯の人か同居の親族に限られます。
  • マイナンバー(個人番号)が記載された住民票の写しを請求できる人は、本人か同一世帯の人に限られます。また、詳しい請求理由を交付申請書に記入する必要があります。法定代理人(15歳未満の者の親権者または成年後見人)が請求する場合は、その関係性について添付書類(戸籍証明書や登記事項証明書など)で確認ができたときに送付します。

戸籍・改製原戸籍・除籍・戸籍の附票・身分証明書など

  • 戸籍に記載されている者または配偶者、父母と子、祖父母と孫などの直系の血族です(ただし、「身分証明書」については本人のみ)。なお、請求内容によっては、追加の資料を求める場合があります。
  • 音更町では平成23年10月1日、戸籍を電算化(改製)しました。必要とする履歴によっては、電算化(改製)以前のものが必要になる場合があります。

請求方法

必要書類を同封して、下記の送付先住所へ郵送してください。
(注)必要書類不足や記入漏れなどの不備があった場合、証明書を発行することができません。
送付先住所
〒080-0198
北海道河東郡音更町元町2番地 音更町役場町民課町民窓口係

必要書類

  • 申請書
申請書を印刷し、必要事項を記載して請求してください。
戸籍・住民票などの申請書(49.41 KB)
税証明の申請書(42.58 KB)
  • 手数料
郵便局で取り扱っている有効期限(発行日から6か月)内の「定額小為替証書」を同封してください。
  • ミシン目で繋がった払渡票は切り取らないでください。
  • 定額小為替証書の表裏に記載欄がありますが、記入の必要はありません。
  • 定額小為替金受領証書は送付せず、返送があるまで保管をお願いします。
  • 有効期間を経過した定額小為替証書は再発行が必要です。
  • 切手や現金などによる支払いは受け付けできません。
関連リンク 各種証明書と手数料について
  • 返信用封筒
自分の住所・氏名・郵便番号を記載し、郵送料分の切手を貼ってください。お急ぎの場合は速達扱いとしてください。
なお、戸籍関係の返送先は、本人確認書類の写しに記載された現住所か、住民票や戸籍の附票の写しに記載された現住所のみとなります。それ以外の住所に郵送することはできませんので、予めご了承ください。
返送先が住所地と異なる場合は、事前にお問い合わせください。
  • 本人確認書類
請求する人のマイナンバーカードなどの本人確認書類(送付先住所記載のもの)の写しを同封してください。
詳しくは、本人確認についてのページをご覧ください。
  • その他の書類
    • 代理人が請求する場合、委任した本人が自署押印した委任状(62.98 KB)が必要です。
    • 戸籍に記載されていない配偶者・直系親族の人が請求する場合、戸籍に記載されている人との親族関係が確認できる資料(戸籍証明書など)が必要です。ただし、音更町の戸籍(除籍)で親族関係が確認できる人は、資料の提出を省略できます。

注意事項

  • 電話・ファクシミリ・電子メールなどでの請求は受付できません。郵送でのみ請求することができます。
  • 日にちに余裕をもって申請してください。申請書類が到着次第、平日に内容を確認して住民票の写しや戸籍証明書などを返送していますが、内容に不備がある場合、必要書類が不足している場合、祝祭日などの休日や年末年始の時期は返送に時間がかかります。また、郵送事情によっては遅配が発生する場合があります。
  • コンビニエンスストアなどで住民票の写しを取得することができるコンビニ交付サービスについては、「コンビニ交付について」のページをご覧ください。ただし、音更町に住民登録をしており、利用者証明用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードなどをお持ちであることが条件となります。
  • 音更町に住民登録している人は、音更町以外の別の市区町村の窓口で広域交付住民票を請求することができます。詳しい内容については、実際に請求する市区町村にお問い合わせください。
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お問い合わせ

町民生活部町民課町民窓口係
080-0198  北海道河東郡音更町元町2番地
電話:0155-42-2111 内線542
ファクス:0155-32-4162

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